Tình trạng máy in hay bị kẹt giấy, khiến cho công việc bị đình trệ và gây ra nhiều phiền toái. Vậy vì sao máy in hay bị kẹt giấy và làm thế nào để khắc phục tình trạng này ? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.
- Máy in bị kẹt giấy – Nguyên Nhân & Giải Pháp.
Nội dung bài viết
Dấu hiệu nhận biết máy in bị kẹt giấy
Khi bị kẹt giấy máy in, bạn có thể nhận biết qua một số dấu hiệu sau :
- Máy in không thể in được hoặc chỉ in được một phần của tài liệu.
- Máy in phát ra tiếng kêu lạch cạch hoặc có mùi khét do giấy bị nén chặt trong máy.
- Màn hình hiển thị của máy in báo lỗi kẹt giấy hoặc yêu cầu bạn kiểm tra khay nạp giấy.
- Bạn không thể rút được giấy ra khỏi máy hoặc phải dùng lực để kéo giấy.
Các lỗi máy in thường gặp : máy in canon 2900 bị kẹt giấy, máy in samsung ml 1640 bị kẹt giấy, máy in kim epson lq 310 bị kẹt giấy. Máy in brother 2240d bị kẹt giấy ở hộp mực, máy in canon 1210 bị kẹt giấy, máy in canon 2900 bị kẹt giấy nửa tờ. Máy in brother 2140 bị kẹt giấy, máy in brother 2240d bị kẹt giấy, máy in brother hl 2130 bị kẹt giấy. Máy in brother mfc l2701dw bị kẹt giấy, máy in brother in 2 mặt bị kẹt giấy.
Nguyên nhân máy in hay bị kẹt giấy
Có nhiều nguyên nhân giấy bị kẹt trong máy in, có thể phân loại thành lý do chính : do giấy và do máy.
Sử dụng giấy không phù hợp với loại máy in
Mỗi loại máy in sẽ có yêu cầu về độ dày, độ ẩm, độ bóng và độ sạch của giấy. Nếu bạn sử dụng giấy không phù hợp với loại máy in của mình, bạn sẽ gặp phải các vấn đề sau :
- Giấy quá dày : Giấy dày sẽ khó đi qua các rulo và dao của máy in, dễ bị kẹt giấy máy in hoặc rách.
- Giấy quá mỏng : Giấy mỏng sẽ dễ bị cuốn vào các rulo và dao của máy in, gây ra kẹt giấy hoặc làm hỏng các bộ phận của máy.
- Giấy quá ẩm : Giấy ẩm sẽ làm cho các rulo và dao của máy in trơn trượt, không thể kéo được giấy đi.
- Giấy quá khô : Giấy khô sẽ gây ra tĩnh điện, làm cho các tờ giấy dính vào nhau hoặc vào các rulo và dao của máy in.
- Giấy quá bẩn : Giấy bẩn sẽ làm cho các rulo và dao của máy in bị bám bẩn hoặc bụi. Nó làm giảm khả năng kéo giấy và khiến máy in bị lỗi kẹt giấy.
Giấy đã qua sử dụng hoặc đã bị gấp, xé, rách
Giấy đã qua sử dụng hoặc đã bị gấp, xé, rách sẽ không có độ phẳng và đồng đều. Làm cho việc nạp và lấy giấy của máy in gặp khó khăn. Giấy đã qua sử dụng cũng có thể có mực cũ hoặc các vết bẩn khác, ảnh hưởng đến chất lượng in.
Giấy quá nhiều, không đặt giấy đều trong khay
Nếu bạn sử dụng quá nhiều giấy, bạn sẽ làm cho áp lực của các rulo và dao của máy in tăng lên. Dễ gây ra kẹt giấy hoặc kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc.
Nếu bạn không đặt giấy đều trong khay, bạn sẽ làm cho các rulo và dao của máy in không thể nắm bắt được giấy một cách chính xác. Dễ gây ra kẹt giấy hoặc in bị lệch khổ giấy.
Máy in hay bị kẹt giấy do nạp và lấy giấy đúng cách
Mỗi loại máy in sẽ có hướng dẫn cụ thể về cách nạp và lấy giấy. Như là hướng của giấy, số lượng của giấy, vị trí của khay nạp và khay lấy giấy… Nếu bạn không tuân thủ hướng dẫn này, bạn sẽ làm cho máy in không hoạt động được như mong muốn và gây ra máy in bị lỗi kẹt giấy.
Các bộ phận của máy in bị hỏng hoặc mòn
Các bộ phận như trống, dao, rulo, cụm sấy của máy in là những bộ phận quan trọng trong quá trình in ấn. Nếu chúng bị hỏng hoặc mòn, chúng sẽ không thể kéo được giấy đi một cách trơn truốt và bị kẹt giấy máy in. Ngoài ra, chúng cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in ấn.
Các bộ phận của máy in bị bám bẩn hoặc bụi
Các bộ phận của máy in bị bám bẩn hoặc bụi sẽ làm cho chúng không thể hoạt động được hiệu quả và bị kẹt giấy trong máy in. Bụi cũng có thể làm cho mực in không được rõ nét hoặc lem.
Máy in hay bị kẹt giấy do bị lỗi phần mềm & cài đặt sai
Máy in cũng có thể bị lỗi máy in bị kẹt giấy do lỗi phần mềm hoặc cài đặt sai. Ví dụ như :
- Chọn sai loại giấy khi in.
- Chọn sai kích thước giấy khi in.
- Chọn sai chế độ in hai mặt khi máy in không hỗ trợ.
- Chọn sai độ phân giải khi in.
- Chưa cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm máy in.
- Bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại khiến cho máy in không thể giao tiếp được với máy tính.
- Máy in bị bụi bẩn là nguyên nhân gây ra kẹt giấy.
Cách sửa máy in hay bị kẹt giấy
Dưới đây là cách sửa máy in bị kẹt giấy :
Bước 1 : Tắt nguồn của máy in và rút dây cắm điện.
Bước 2 : Mở nắp của máy in và kiểm tra xem giấy bị kẹt ở đâu. Nếu bạn thấy giấy bị kẹt ở khay nạp hoặc khay lấy giấy. Bạn có thể nhẹ nhàng kéo giấy ra khỏi khay. Nếu bạn thấy giấy bị kẹt ở trong máy, bạn có thể dùng tay hoặc dụng cụ như kìm, nỉa để lấy giấy ra.
Lưu ý : Cách lấy giấy bị kẹt trong máy in phải đảm bảo đúng nguyên tắc. Bạn không nên dùng lực quá mạnh hoặc kéo giấy theo hướng ngược lại với hướng của máy in. Vì sẽ làm hỏng các bộ phận của máy hoặc làm rách giấy.
Bước 3 : Sau khi lấy hết giấy ra khỏi máy, bạn nên kiểm tra xem có còn mảnh giấy nào bị vỡ hoặc bám vào các bộ phận của máy không. Nếu có, bạn cũng nên lấy chúng ra một cách cẩn thận.
Bước 4 : Đóng nắp của máy in và cắm lại dây điện. Bật nguồn của máy in và kiểm tra xem máy in có hoạt động bình thường không. Nếu các cách xử lý máy in bị kẹt giấy vẫn không có hiệu quả. Hãy liên hệ dịch vụ sửa máy in TPHCM tại Chuyên Viên IT qua Hotline 0901.261.248 để được hỗ trợ.
Tham khảo thêm : cách lấy giấy bị kẹt trong máy in hp laserjet, cách lấy giấy bị kẹt trong máy in canon, cách lấy giấy bị kẹt trong máy in epson, cách gỡ giấy bị kẹt trong máy in hp. Cách lấy giấy bị kẹt trong máy in brother.
- Cách sửa máy in bị kẹt giấy.
Lưu ý khi sử dụng máy in để hạn chế kẹt giấy
Để tránh tình trạng máy in bị kẹt giấy liên tục, bạn nên chú ý đến một số điều sau khi sử dụng máy in :
Chọn loại giấy phù hợp
Bạn nên sử dụng giấy có độ dày, độ ẩm, độ bóng và độ sạch theo tiêu chuẩn. Bạn cũng nên tránh sử dụng giấy đã qua sử dụng hoặc đã bị gấp, xé, rách.
Đặt giấy đúng hướng và đều trong khay nạp
Bạn nên tuân thủ hướng dẫn, nguyên tắc khi nạp giấy vào khay. Bạn cũng nên đảm bảo rằng các tờ giấy được căn chỉnh và không quá chật trong khay.
Không cho nhiều giấy trong khay nạp
Bạn nên chỉ sử dụng số lượng giấy vừa đủ cho công việc in ấn của mình. Bạn cũng nên kiểm tra xem khay nạp giấy có đầy không trước khi in.
Vệ sinh định kỳ hạn chế máy in hay bị kẹt giấy
Bạn nên lau sạch, hoặc liên hệ dịch vụ vệ sinh máy in, như trống, dao, rulo, cụm sấy… Bạn cũng nên thay thế các bộ phận bị hỏng hoặc mòn theo định kỳ hoặc khi cần thiết.
Cập nhật và kiểm tra phần mềm máy in
Bạn nên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm máy in để tăng hiệu suất và khắc phục các lỗi có thể xảy ra. Bạn cũng nên kiểm tra xem máy in có bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại không. Và tiến hành diệt virus hoặc gỡ bỏ phần mềm độc hại nếu có.
Trên đây là một số cách giúp trả lời cho câu hỏi : máy in bị kẹt giấy phải làm sao ? Các bạn có thể tham khảo và làm theo hướng dẫn của Chuyên Viên IT.
- Vệ sinh máy in định kỳ để hạn chế lỗi kẹt giấy.
Tổng kết
Lỗi máy in hay bị kẹt giấy là một tình trạng khá phổ biến và gây ra nhiều phiền toái cho người sử dụng. Hy vọng bài viết này đã mang lại nhiều thông tin bổ ích và giúp bạn khắc phục sự cố. Nếu cần khắc phục nhanh chóng các vấn đề về máy in, hãy liên hệ ngay Chuyên Viên IT nhé.
Thủ thuật máy tính, laptop, macbook, iphone : Nhấn vào đây
Liên hệ với Chuyên Viên IT
Kỹ thuật đến ngay trong 30 phút
Bài viết kham khảo thêm
